الإرشاد الأكاديمي هو خدمة إشرافية يكلف بها أعضاء هيئة التدريس من الأقسام العلمية المختلفة تهدف إلي تعريف الطلاب بأهداف الكلية ورسالتها، وأقسامها العلمية، وتوجيه الطلاب لأختيار التخصصات المناسبة التي تلائم قدراتهم وإمكاناتهم، ومجالات عمل الخريجين من الكلية
أهدف الإرشاد الأكاديمي إلي الأرتقاء بمستوي الطالب عن طريق:
- مساعدة الطلاب في الأعداد والتخطيط لمستقبله العلمي.
- الأهتمام بالطلاب المتفوقين والموهوبين وتقديم ما يعزز قدراتهم وإبداعاتهم
- توجيه الطلاب بالإرشادات التي تؤدي إلي إستمراره في التفوق.
- مساعدة الطلاب في إختيار المقررات الدراسية الأختيارية وكذلك تمهد له الطريق إلي التخصص.
- توجيه ومعاونة الطلاب المتعثرين دراسيا وإرشادهم بأفضل السبل لرفع مستواهم العلمي ومساعدتهم لتغلب علي ما يواجهون من عقبات وتحقيق النجاح المنشود.
- مساعدة الطلاب علي حل مشاكلهم بكافة أنواعها.
- تعريف الطلاب بالتخصصات الجامعية المرتبطة بدراستهم وإثارة إهتمامهم بالمجالات التي يحتاجها سوق العمل.
المرشد الأكاديمي هو أحد أعضاء هيئة التدريس المكلف بإرشاد عدد معين من الطلاب وتوجيههم ومتابعتهم أثناء دراسته في الكلية.
مهام المرشد الأكاديمي :
- إعداد ملف لكل طالب يحتوي علي إستمارة بيانات الطالب وسجله الدراسي وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي وشهادة الميلاد وصورة شخصية وكل ما يتعلق بالطالب خلال دراسته بالكلية من السجل الأكاديمي وإستمارات الحذف والإضافة و التعثر وخلافه.
- يُوجه الطالب إلي إختيار المواد المؤهلة للتخصص الذي يرغب في دراسته
- مساعدة الطلاب علي تفهم وإستيعاب كافة اللوائح والخطوات المتبعة في الكلية
- تعريف الطلاب بالخطط الدراسية للبرنامج الذي يرغب التسجيل فيه
- توعية الطلاب حول الأنشطة الطلابية وكيفية المساهمة فيها دون التأثير علي المستوي الدراسي
- حصر الطلاب المتفوقين، وتنفيذ البرامج المناسبة لهم.
- متابعة الطلاب المتعثرين، ودراسة أسباب التعثر في الأقسام
- يُوجه الطالب لتعويض المقرر المحذوف بإضافة مقرر آخر بحسب ما يتوافق مع النظام.
- علي المرشد الأكاديمي أن يعرف الطالب علي متطلبات التخرج وكيفية إستيفائها مثل التدريب الصيفي – التربية العسكرية – الرخصة الدولية لقيادة الحاسب وخلافه
- يتأكد من إستيفاء جميع بيانات إستمارة الحذف والإضافة.
- يتأكد من نظامية عدد ساعات الطالب بعد الحذف والإضافة.
- إعتماد إستمارة التسجيل والحذف أو الإضافة وإرسالها إلي وحدة الإرشاد الأكاديمي لرفعها إلي إدارة شئون الطلاب ووحدة الخدمات الأليكترونية مع المتابعة المستمرة للإجراءات.
- التعريف بمعايير الجودة والأهتمام بها
- متابعة تسجيل الطلاب لجداولهم الدراسية في مدة التسجيل المقررة لكل فصل.
- توجيه الطلاب المتوقع تخرجهم بالتأكد من سلامة بياناتهم من خلال الخدمة الذاتية للطالب علي الموقع
- إعداد الجداول الدراسية الأفتراضية للطلاب المتعثرين قبل بدأ الدراسة وتسجيل مقرراتهم
هو عضو هيئة التدريس المكلف بقرار من مجلس القسم العلمي لمدة عام قابلة للتجديد لعام آخر ويوثق الترشيح بموافقة مجلس القسم العلمي ويقوم بتنسيق عملية الإرشاد الأكاديمي مع وحدة الإرشاد الأكاديمي والخدمات الطلابية ومتابعة تنفيذ آليات الإرشاد الأكاديمي في البرامج التابعة للقسم العلمي ويتولي المهام التالية:
- إستلام قائمة الطلاب الجدد الموزعة علي المرشدين الأكاديميين من أعضاء هيئة التدريس بالقسم والواردة من وحدة الإرشاد الأكاديمي ومتابعة توزيعهم.
- التنبيه علي طلاب القسم العلمي بأهمية مراجعة المرشد الأكاديمي عند الحاجة لحل أي مشكلة أو صعوبات أكاديمية قد تواجههم.
- متابعة تنفيذ آليات البرامج الخاصة بقسمه العلمي وإعداد تقرير مفصل عن كل فصل دراسي وتسليمه لوحدة الإرشاد الأكاديمي.
- تنسيق ومتابعة رفع جميع المقررات الإليكترونية للقسم العلمي التابع له بالتعاون مع وحدة الإرشاد الأكاديمي.
- يستقبل مقترحات، وأراء المرشدين الخاصة بتطوير عملية الإرشاد الأكاديمي في البرنامج.
- ينسق مع وحدة الإرشاد في الكلية الندوات والمحاضرات وورش العمل التي يحتاج إليها الطلاب.
- ينظم الأجتماعات الدورية بين وحدة الإرشاد الأكاديمي والمرشدين الأكاديميين في القسم العلمي التابع له.